Oma esitluse kirjutamine

Vaata ka: Andmete esitamine

Vähesed meist tunnevad end esitluse kirjutamisel täiesti mugavalt. Paljude inimeste jaoks on midagi väga hirmutavat selles, kuidas oma mõtted peast paberile (või arvutis slaidide rida) liigutada.

Siiski on asju, mida saate ise teha. Nende hulka kuulub ka teie materjali hea tundmine ja selle leidmine, et öelda, mida soovite öelda.

Sellel lehel on nõuandeid esitluse kirjutamiseks. Selles arutatakse esialgset kirjutamist ja seejärel selgitatakse ka seda, kuidas oma tööd üle vaadata ja redigeerida. See aitab tagada, et teie esitlus oleks võimalikult tõhus.



Enne kui alustad...


Enne kui hakkate oma ettekannet kirjutama, vajate teatud teavet: näiteks eesmärki, teemat ja üksikasju publikust. Lisateavet selle kohta leiate meie lehelt Ettekande ettevalmistamine .

Kogutud teabe põhjal oleksite pidanud alustama ka oma ideede väljatöötamist ja põhiliste punktide valimist. Lisateavet selle kohta leiate meie lehelt Materjali korrastamine .


Mõned põhilised lähtepunktid

Esitluse kirjutamise alustamisel tuleb meeles pidada kahte tõeliselt olulist asja:

1. Esitage oma ettekanne sissejuhatuse, põhisõnumi ja kokkuvõttega.

mis tüüpi graafid kasutavad andmete seostamiseks sümboleid?

Mõned inimesed võtavad selle kokku järgmiselt 'Ütle seda, mida sa ütled, ütle seda, siis ütle seda, mida oled öelnud' .

See pole siiski kogu lugu. Teie sissejuhatus peab natuke stseeni paika panema ja andma laia ülevaate sellest, mida te oma ettekandes kajastate. Kui kasutate esitlustarkvara, näiteks PowerPoint, peaks see olema üks slaid. Teie järeldus peab kokku võtma ja esitama oma põhisõnumi oma publikule, tõenäoliselt jälle ühe slaidina.

TOP NIPP!


Kui esitate pärast esitlust küsimusi ja kasutate PowerPointi, on teil küsimuste ajal tõenäoliselt ekraanil slaid. Teil võiks muidugi olla viimane slaid, mis ütleb midagi sellist nagu “Tänan kuulamise eest, on küsimusi?” Või annab teie kontaktandmed.

Kuid võite jätta ka viimase slaidi, mis tõstab teie järeldused esile.

See aitab tagada, et teie põhisõnumid jäävad teie vaatajaskonna teadvusse.


2. Mõelge lugude kasutamisele oma sõnumi edastamiseks

Tuhandete aastate pikkune evolutsioon on meid lugude kuulamiseks võimeline. Lood aitasid meil ellu jääda, tuletades meelde olulist käitumist. Seetõttu kipume neid palju paremini meelde jätma kui kuivad faktide või täpipunktide loendid.

Sellega on palju lihtsam töötada kui seda ignoreerida.

Selles on kaks aspekti.

  • Kõigepealt peaksite proovima mõelda oma ettekandele kui oma publikule loo rääkimisele. Mis on mõte, mida proovite teha ja kuidas saaksite selle kõige paremini kätte saada?

  • Teiseks on kasulik kasutada lugusid oma esitluse osana . Näiteks kui alustate loo või anekdooti jutustamisest, toimib see teie konksu „konksuna“. Samuti saate lugude abil illustreerida iga soovitud punkti. Muidugi peab teie lugu olema seotud teie põhisõnumiga, sest võite üsna kindlalt garanteerida, et teie publik mäletab lugu palju kauem kui järeldus!



Esitluse struktureerimine

Ettekande ülesehitus ja sisu on loomulikult teile ainulaadne.

selgitage üksikasjalikult, kuidas me õpime

Ainult teie saate otsustada sõnumite esitamise parima viisi. Siiski võiksite inspiratsiooni saamiseks kaaluda mõnda standardset esitlusstruktuuri:

1. Kolme jõu kasutamine

Avalikus esinemises ja retoorilises arutelus ning ka suures suhtlemises on kolm maagiline number. Aju leiab, et kolme punkti haaramine korraga on suhteliselt lihtne.

Inimesed leiavad kolm punkti, ideed või numbrit, mida on lihtsam mõista ja meelde jätta kui nelja või enamat.

Seetõttu võiksite oma esitluse struktureerida, kasutades maagilist arvu kolm.

Näiteks peaks teie ettekandel olema kolm põhielementi: sissejuhatus, keskosa ja järeldused. Jagage oma esitluse põhiosas oma põhisõnum kolmeks elemendiks ja laiendage seejärel kõiki neid punkte kolmeks alapunktiks. Kui kasutate visuaalset abivahendit, näiteks PowerPoint, piirake iga slaidi täppide arvu kolmega ja laiendage neid edasi liikudes.

TOP NIPP!


Mida peaksite tegema, kui teil on teha rohkem kui kolm punkti?

Vähendage neid, kuni teil pole rohkem kui kolm punkti!

Teie publik mäletab teie viiest või kuuest punktist tõenäoliselt niikuinii ainult kolme - aga millised kolm? Tehke töö nende eest ära ja tehke kindlaks kolm kõige olulisemat punkti ning jätke teised välja.

2. Mida, miks, kuidas?

Alternatiivne struktuur kasutab küsimusi 'Mis?', 'Miks?' ja kuidas?' oma sõnumi publikule edastamiseks. Mõnes mõttes rakendab see ka kolme jõudu, kuid on juhtimise erijuhtum.

  • 'Mida?' tuvastab võtmesõnumi, millega soovite suhelda. Mõelge oma sõnumi kasulikkusele oma vaatajaskonna jaoks. Mida nad saavad, mida nad saavad teabega teha ja mis on sellest kasu?

  • 'Miks?' käsitleb järgmist ilmset küsimust, mis publikule kerkib . Kui “mida” on öeldud, hakkab publik loomulikult mõtlema: “miks ma peaksin seda tegema?”, “Miks ma peaksin nii mõtlema?” või “miks see nii peaks olema?”. Otse 'miks?' küsimus esitluse järgmises etapis tähendab, et vastate neile küsimustele ja teie jutt kulgeb läbi materjali loomulikul teel. See tagab, et teil on publik kohe teie kõrval.

  • 'Kuidas?' on viimane küsimus, mis publiku peas loomulikult tekib . Nad tahavad teada, kuidas nad kavatsevad saavutada teie äsja soovitatud. Püüdke siin mitte olla liiga ettekirjutav. Selle asemel, et inimestele öelda, kuidas nad täpselt teie sõnumiga peaksid käituma, pakkuge näiteid kasutades soovitusi, kuidas nad saaksid käituda.

Peaksite proovima oma öeldut tõenditega varundada. Siin saate kasutada juhtumianalüüse, isiklikke näiteid või statistikat, kuid proovige tagada, et kasutaksite neid lugude kujul.

milline fraas on näide tõhusast rääkimisest klassiruumis?
Meie lehel on selle kohta rohkem Andmete esitamine .

Sisu muutmine

Kui olete esitluse esimese mustandi saanud, on oluline see üle vaadata ja muuta.

See aitab tagada, et see edastaks teie sõnumi kõige tõhusamal viisil.

Esitluse sisu muutmisel peaksite kaaluma järgmist.

  1. Keel . Veenduge, et see, mida te ütlete, oleks teie publikule selge. Eemaldage žargoon ja proovige selle asemel kasutada tavalist inglise keelt. Vajadusel selgitage termineid nende esmakordsel kasutamisel.

  2. Lause struktuur . Kasutage lühikesi lauseid ja hoidke ülesehitus lihtsana. Pidage meeles, et räägite oma ideed läbi ja publik pigem kuulab kui loeb.

  3. Voog . Veenduge, et teie esitlusstruktuur juhataks publikut teie ideede kaudu ja aitaks neil teie jaoks järelduse teha.

  4. Kasutage metafoore ja lugusid aidata mõista ja säilitada.

  5. ‘Konksud’ publiku tähelepanu äratamiseks ja hoidmiseks . Veenduge, et oleksite esitluse erinevatesse punktidesse lisanud mitu konksu. See aitab teil publiku tähelepanu võita ja seejärel hoida. Need võivad olla lood või publiku osalus või mõni muu alternatiiv visuaalsed abivahendid , näiteks lühike video.

  6. Kontrollige ja kontrollige õigekirja ja grammatikat . Veenduge, et mis tahes esitlusslaididel või illustratsioonidel, pealkirjadel, pealdistel, jagatavatel materjalidel vms pole õigekirjavigu.

    kuidas leida kahe arvu erinevuse protsent

TOP NIPP!


Ideaalis peaksite enne redigeerimist esitlusest pausi tegema, et saaksite oma kirjutist värske silmapaariga vaadata.

Samuti võiksite paluda sõbral või kolleegil pilk peale heita, eriti voogu ja keelt. Kui võimalik, küsige kelleltki, kes pole materjaliga tuttav .


Viimane mõte

Ettekande tegelik kirjutamine on tõesti teie ettevalmistamise viimane etapp.

Kui olete oma kodutöö ära teinud, on teil juba selge põhjus, miks te esitate, teema ja peamised punktid, mida soovite välja tuua. Tegelikult peaks selle paberile panek olema suhteliselt lihtne.


Jätkake:
Esitlusmeetodi otsustamine
Ettekande ettevalmistamine